Réunion cercle Communication 21/01/2017

Présents : Thib, Alise, Mag, Claude, Ophélie, Cyril

Ordre du Jour

mise en place des actions 2017

Projets ultra prioritaires :

Guidelines réseaux sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn (stratégie éditoriale, fréquence de prise de parole, cartographie des amis, quid mise en place diffusion d'un événement...) +++
Transfert du blog wordpress sur Oodo (et retravail des textes) + design du site
Mode emploi Newsletter
Stratégie éditoriale : types d'articles que nous pourrions rédiger et méthodes (suggestion de Gilliane "L'opensource pour les nuls..."-> en collaboration avec le cercle Open Document)

Projets un peu moins prioritaires :

Kit accueil des nouveaux (plutôt cercle vie associative non?) :
Refonte du dossier de presse
Dossier de présentation de 10/15 pages -> il y a celui fait pour Cyril au printemps dernier ( à actualiser)
Kit de mise en place d'un événement et Aper'Ose (diffusion sur tous les supports , FB, twitter et Calendrier public) à checker http://wiki.opensourceecologie.org/index.php/Apér%27OSE_lillois

Projets pas prioritaires du tout :

Logo et identité visuelle de l'association à définir (?)

Guidelines

Faire écosystème map (quelles plateformes, outils, code accès...)

Stratégie éditoriale : tonalité, fréquences de publications, modération, kit pour temps forts (aperose, event local...) Stratégie de contenu : production d'articles, relais des besoins de chaque cercle Outils type hootsuite ou autres Comité éditorial

Avant une réunion

envoyer mail + mail de relance + framadate créer un framapad pour la prise de reunion lister l'ordre du jour ouvrir trello ouvrir mumble

Pendant la réunion

Définir un animateur Définir un rapporteur

Après la réunion

diffusion du CR trello et wiki

Élaboration d'une synthèse de nos moyens et buts

Faire des planches synthétiques ? => à rendre dispo dans notre Wiki, etc.

CONTEXTE

Open Source Écologie se donne pour objet d’œuvrer pour le développement et l’appropriation citoyenne de l’Outil Libre dans le contexte de la transition écologique. L’Outil Libre, sur le modèle du Logiciel Libre, consiste en la mise à disposition du plus grand nombre d’une documentation exhaustive, modifiable et duplicable, permettant la fabrication, l’utilisation et l’entretien de dispositifs techniques ou de machines.

CANAUX SOCIAL MEDIA

Réseaux sociaux

FB https://www.facebook.com/opensourceecologie
Twitter https://twitter.com/OSE_Fr
Communecter https://www.communecter.org/#organization.detail.id.57d5850740bb4e066bec9f72
LinkedIn : https://www.linkedin.com/groups/8131111 (110 membres)

Supports de contenus

Wiki http://wiki.opensourceecologie.org
Forum http://forum.osefrance.org
Blog http://www.osefrance.fr (ex blog → migration en cours sur Oodo)
Newsletter (mailchimp)
Vimeo https://vimeo.com/user43444611

+ existence de groupes locaux : site, page Facebook OSE Lille, event..

CIBLES

Etudiants : Ecoles de bio, école ingénieur, école de com, arts et métiers
Fablabs
Le réseau des communs
Ecovillage

=> annuaire des amis => en cours

Opportunité plus étendue → Listing privé pour Cercle Relations extérieures :

Nombre d'associations déjà interconnectées sur le terrain et listées

doit-on classer les associations par proximité (plus ou moins proches) de notre philosophie et relation terrain pratique ?

Les écomaires, 600 villes du monde à démarches écologiques, e-territoires, etc.

STRATÉGIE DE CONTENU

Démocratiser le vocabulaire : montrer les enjeux politiques, machines... => utiliser la technique du media wiki pour garder l'information unique (adaptée à la page)

Réfléchir à la structure du formulaire, aux champs, aux thématiques... → quelles sont les informations que l'on va demander à chaque définition mot à définir, définition courte, définition longue, catégories (plusieurs possibles)

Catégorie : documentation technique, mode de gouvernance, makers pour les nuls, divers, optique, défibreuse, les communs

Idées d'articles

C'est quoi la philosophie de l'open source ? → draft débuté par Gilliane
Interview des fondateurs de wikifab ?
Les bienfaits du partage, de la connaissance et des compétences pour l'épanouissement perso / groupe
Les modes de gouvernance, sociocratie, communication non violente...
Éco hameau
La liberté d'expression ? Dans son ensemble
L'organisation entre OSEFrance et ses antennes

Autres types d'articles

Réflexion de fond, synthèse, tests de logiciels
Nouveaux procédés, la vie de l'association
Activités des autres groupes Open Source Ecologie Monde
Envisager/adapter nos textes de présentations pour s'adresser aux différentes cibles ?)
Interviews d'amis (faire une trame d'itw)

PROBLÉMATIQUES ?

Comment vulgariser l'information ?
Comment organiser un événement ? quid des canaux à utiliser ?
Avancer par étapes synchronisées ou complémentaires

EVENT

Rédiger un tutoriel pour créer un event

RESSOURCES

Mode d'emploi technique pour ne pas dupliquer l'info
Proposition d'organisation de toutes les infos sur nos contacts : utiliser Semantic MediWiki : http://wiki.opensourceecologie.org/index.php/Semantic_MediaWiki
Exemple d'utilisation : le trombinoscope : http://wiki.opensourceecologie.org/index.php/Trombinoscope
Qui est automatiquement complété en remplissant le formulaire Profil dont on peut trouver un exemple ici : http://wiki.opensourceecologie.org/index.php/Special:FormEdit/Profil/Cywil
Autre résultat : générer la liste des membres par cercles (extrait des données par filtre spécifique) : http://wiki.opensourceecologie.org/index.php/Cercle_communication#Membres

INDICATEURS D'AUDIENCE

(Misons sur la qualité de nos productions puis la réputation qui en découle (= stratégie réseau), pas d'objectif de quantité d'impact)

PILOTAGE

TODO

préparer une cartographie des amis, relations extérieures... pour les injecter dans l'annuaire
finaliser l'ecosytem map
listing d'idées d'articles
listing glossaire
tutoriel réseau social Twitter (grandes lignes) + formation directe aux intéressé-e-s => s'adresser @Econo
créer hootsuite
tutoriel pour créer un event

Référents au CP

Cercle Communication : ...