Réunion cercle Communication 21/01/2017

De Open Source Ecologie

Présents : Thib, Alise, Mag, Econo, Ophélie, Cyril, Remarques Mêlées

Ordre du Jour

  • Mise en place des actions 2017

Projets ultra prioritaires :

  • Guidelines réseaux sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn (stratégie éditoriale, fréquence de prise de parole, cartographie des amis, quid mise en place diffusion d'un événement...) +++
  • Transfert du blog wordpress sur Oodo (et retravail des textes) + design du site
  • Mode emploi Newsletter
  • Stratégie éditoriale : types d'articles que nous pourrions rédiger et méthodes (suggestion de Gilliane "L'opensource pour les nuls..."-> en collaboration avec le cercle Open Document)

Projets un peu moins prioritaires :

  • Kit accueil des nouveaux (plutôt cercle vie associative non?) :
  • Refonte du dossier de presse
  • Dossier de présentation de 10/15 pages → il y a celui fait pour Cyril au printemps dernier ( à actualiser)
  • Kit de mise en place d'un événement et Aper'Ose (diffusion sur tous les supports , FB, twitter et Calendrier public) à checker http://wiki.opensourceecologie.org/index.php/Apér%27OSE_lillois

Projets pas prioritaires du tout :

  • Logo et identité visuelle de l'association à définir (?)

Guidelines

Faire écosystème map (quelles plateformes, outils, code accès...)

  • Stratégie éditoriale : tonalité, fréquences de publications, modération, kit pour temps forts (aperose, event local...)
  • Stratégie de contenu : production d'articles, relais des besoins de chaque cercle
  • Outils type hootsuite ou autres
  • Comité éditorial

Avant une réunion

  • Envoyer mail + mail de relance + framadate
  • Créer un PAD de nos serveurs pour la prise de reunion

→ Lister l'ordre du jour

  • Ouvrir trello
  • Ouvrir mumble

Pendant la réunion

  • Définir un animateur
  • Définir un rapporteur

Après la réunion

  • Diffusion du CR trello et wiki

Élaboration d'une synthèse de nos moyens et buts

Possibilité de réaliser des planches synthétiques ? → à rendre dispo dans notre Wiki, Site, etc. idéal pour diffusion

CONTEXTE

Open Source Écologie se donne pour objet d’œuvrer pour le développement et l’appropriation citoyenne de l’Outil Libre dans le contexte de la transition écologique. L’Outil Libre, sur le modèle du Logiciel Libre, consiste en la mise à disposition du plus grand nombre d’une documentation exhaustive, modifiable et duplicable, permettant la fabrication, l’utilisation et l’entretien de dispositifs techniques ou de machines.

CANAUX SOCIAL MEDIA

Réseaux sociaux

Supports de contenus

+ existence de groupes locaux : site, page Facebook OSE Lille, event..

CIBLES

  • Etudiants : Ecoles de bio, école ingénieur, école de com, arts et métiers
  • Fablabs
  • Le réseau des communs
  • Ecovillage

Annuaire des amis (→ en cours )

Opportunité plus étendue : listing privé (général et à trier) pour le Cercle Relations extérieures :

  • Nombre d'associations déjà interconnectées sur le terrain et listées de ci de là

→ Doit-on classer les associations par proximité (plus ou moins proches) de notre philosophie et relation terrain pratique ?

  • Les écomaires, 600 villes du monde à démarches écologiques, e-territoires, etc.

STRATÉGIE DE CONTENU

  • Envisager/adapter nos textes de présentations pour s'adresser aux différentes cibles ?

Démocratiser le vocabulaire :

montrer les enjeux politiques, machines...

Question : Glossaire ou Lexique ?

  • Utiliser la technique du media wiki pour garder l'information unique (adaptée à la page)
  • Réfléchir à la structure du formulaire, aux champs, aux thématiques... → quelles sont les informations que l'on va demander à chaque définition

mot à définir, définition courte, définition longue, catégories (plusieurs possibles)

Catégorie : documentation technique, mode de gouvernance, makers pour les nuls, divers, optique, défibreuse, les communs

Idées d'articles

  • C'est quoi la philosophie de l'open source ? → draft débuté par @Remarques mêlées
  • Interview des fondateurs de wikifab ?
  • Les bienfaits du partage, de la connaissance et des compétences pour l'épanouissement perso / groupe
  • Les modes de gouvernance, sociocratie, communication non violente...
  • Éco hameau
  • La liberté d'expression ? Dans son ensemble
  • ...

Autres types d'articles

  • Réflexion de fond, synthèse, tests de logiciels
  • Nouveaux procédés, la vie de l'association, organisation entre OSE France et ses antennes
  • Activités des autres groupes Open Source Ecologie Monde
  • Interviews d'amis (faire une trame d'itw)

PROBLÉMATIQUES ?

  • Comment vulgariser l'information ?
  • Comment organiser un événement ? quid des canaux à utiliser ?
  • Avancer par étapes synchronisées ou complémentaires

EVENT

  • Rédiger un tutoriel pour créer un event

RESSOURCES

INDICATEURS D'AUDIENCE

(Misons sur la qualité de nos productions puis la réputation qui en découle (= stratégie réseau), pas d'objectif de quantité d'impact)

  • Veiller simplement à la croissance de la fréquentation de nos réseaux sociaux et site

PILOTAGE

L'association Open Source Écologie est organisée par cercles...

TODO

  • préparer une cartographie des amis, relations extérieures... pour les injecter dans l'annuaire
  • finaliser l'ecosytem map
  • listing d'idées d'articles
  • listing glossaire
  • tutoriel réseau social Twitter (grandes lignes) + formation directe aux intéressé-e-s => s'adresser @Econo
  • créer hootsuite
  • tutoriel pour créer un event

Référents au CP

  • Cercle Communication : Thibio, Econo, Alise
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