Réunion post AG cercle Vie de l'association 10/01/2017

Présents : Thibaut, Thomas ,Alain, Cyril, Alise, Rémy B, Damien, Laurent, Rudy, Julien

Ordre du Jour

• Tour de table
• Rappel sur une gouvernance horizontale
• Présenter mission du cercle
• Planifier action et possibilité d'action de chacun
• s'affecter des tâches avec un délais réaliste et réalisable
• Election référent

Tour de table et mumble

• Thomas cercle com
• Thibaut Co président
• Alain Co président
• Alise Cercle com gestion mail - support visuel communication
• Rémy Cercle R&D concentrateur solaire
• Damien (Lille rencontré makerfair) cercle financement ? cercle com ? (école de commerce en dernière année)
• Laurent (Lille) développeur dans une SSII/chef de projet, président de (Chtinux?? http://chtinux.org/) cercle communication ? ramener des contributeurs ?
• Rudy (RP87), doctorant évaluation environnementale, rencontré via l'assemblée des communs. (ancien ingénieur conception méca)
• Cyril (Lille) Cercle R&D, cercle vie de l'asso, co trésorier.
• Julien assemblée des communs (http://wiki.lescommuns.org/wiki/Catégorie:Lille) cercle com ? cercle financement ? et vie asso

Rappel sur la gouvernance horizontale

Introduction Gouvernance Sociocratie/Holacratie pour définir pour le Cercle vie de l'association

• • Sa vision : l'impact positif qu'il veut avoir sur le monde extérieur à l'organisation ;
  • Sa mission : ce qu'il fait globalement pour contribuer à la concrétisation de sa vision ;
  • Ses objectifs : les mesures concrètes qu'il prend pour mettre en œuvre sa mission.

Pour la documentation http://www.reinventingorganizations.com/resources.html ; https://fr.wikipedia.org/wiki/Sociocratie#Les_quatre_r.C3.A8gles_de_fonctionnement

formation (webinaire - formation fin premier semestre 2017) http://igipartners.com/webinaire-holacracy-11012017 Attention c'est une entreprise parfois c'est un peu nébuleux car derrière ils commercialisent une solution logicielle

Planifier action et possibilité d'action de chacun

• Session Odoo par Andrea organisation

ok vu dans le cercle com attente d'un retour d'Andrea

• cotisations appelle et rappelle pour 2017 organisation
• trombinoscope

• développement des groupes locaux : fonctionnement vis à vis de OSE France quid de la prise de contacts avec les fablabs, les associations de makers, les associations sensibles à l'écologie définir une stratégie "GLOCALE"

comment organiser et s'appuyer sur des associations locales pour faire connaître OSE et susciter la création de groupes locaux à ce jour miser sur la co création, la donnée ouverte...VS fonctionnement classique de demande de subventions Proposition de Julien pour faire un document 'statuts' pour assos duplicable.

Création d'une asso localement pour faciliter les démarches ? Collaboration avec une asso locale existante pour éviter de devoir travailler sur des statuts

Modèle de réplication : rédiger des scenarii: - on s'appuie sur une asso locale "amies" capables de nous représenter sur place retribution ? - on écrit des statuts que nous pouvons répliquer (c'est ce qu'on essaie de faire actuellement) - pas forcément de nécessité de passer par le local et s'ppuyer sur les personnes physiques qui représente l'asso localement. - lister les différentes problématiques et différents cas d'usage

Inscription dans les statuts-règlement de la réciprocité entre les assos d'insertion et parties d'OSE ... Mais c'est complexe d'établir les règles avant les cas d'usage.

APER'OSE amiens 16 personnes en plus à la Machinerie dont des agriculteurs toute première rencontre 18 / 1 : rencontre avec une animatrice 25 / 1 : début du groupe en autonomie La Machinerie

• noter les APEROse sur Trello pour que tout le monde puisse s'y joindre

Annuaire qui listent les fablabs : https://www.fablabs.io/map et http://www.makery.info/map-labs/

Définir le mode d'emploi de nos outils : deadline fin mars développer wiki

• chambre des communs comment contribuer

• Stagiaire https://trello.com/c/YtavFEFq/49-urgent-stagiaire-de-centrale-lille-du-16-01-au-10-02 Antoine Dufour

• • Enveloppe de 300 euros pour le mois de stage
  • bureau à la coroutine 125 euros pour le mois + 3.5 euro la demi journée pour un maximum de 175 euros pour Cyril qui s'assure du suivi du stage.
  • Signataire de la convention de stage Cyril.

• Sujet de stage :
  • Etude technique d'un sous-ensemble mécanique de la défibreuse de chanvre (un de nos deux projets principaux chez OSE France).
  • Développement de la documentation globale des projets OSE France.

Référents au CP

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