Réunion post AG cercle Communication 10/01/2017

Présents : Alise, Alain, Thomas, Cyril, Thibaut

Ordre du Jour

• Etat des lieu des moyens Humains et techniques
• Objectifs du cercle
• Mise en place des actions 2017

Etat des lieu des moyens Humains et techniques

• humains : Thib, Alise, Gilliane
• Techniques :
  • Réseaux sociaux : FB, twitter, LikedIn
  • Vidéo : Viméo
  • sites : wiki, (futur blog Oodo)

Objectifs du cercle

• Missions du cercle

assurer la communication vers l'extérieur sur les activités de l'association (Newsletter, Articles site web, wiki, réseaux sociaux, calendrier public)

• • media / presse /
  • préparation événements (Flyers, affiches, stand ...)
  • organisation materiel visuel (Photo, Video) : organisation pour la sauvegarde
  • support multimédia, campagne de crowdfunding + crowdspeacking
  • animer le forum
  • Premier tri des contacts mails de l'asso (osefrance(-a-)gmail.com et info(-a-)opensourceecologie.fr) (ou alors vie asso?)

mise en place des actions 2017

• Projets ultra prioritaires :
  • Guidelines réseaux sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn (stratégie éditoriale, fréquence de prise de parole, cartographie des amis, quid mise en place diffusion d'un événement...) +++
  • Transfert du blog wordpress sur Oodo (et retravail des textes)
  • Mode emploi Newsletter
  • Stratégie éditoriale : types d'articles que nous pourrions rédiger et méthodes "L'opensource pour les nuls..."-> en collaboration avec le cercle Open Document

• Projets un peu moins prioritaires :
  • Kit accueil des nouveaux (plutôt cercle vie associative non?) :
  • Refonte du dossier de presse
  • Dossier de présentation de 10/15 pages -> il y a celui fait pour Cyril au printemps dernier ( à actualiser)
  • Kit de mise en place d'un événement et Aper'Ose (diffusion sur tous les supports , FB, twitter et Calendrier public) à checker http://wiki.opensourceecologie.org/index.php/Apér%27OSE_lillois

• Projets pas prioritaires du tout :
  • Logo et identité visuelle de l'association à définir (?)
  • répartition des tâches par priorité
  • Fin février : guidelines réseaux sociaux et newsletter

• Action à faire :
  • caler date de présentation Odoo avec Andrea ASAP => lors de l'aperOse

Référents au CP

• Cercle Communication : Alise et Thibaut

À partir de mars Alise sera aux USA mais présence virtuelle avec décalage horaire (9h de décalage) donc nous devrons trouver un relais physique