Réunion post AG cercle Communication 10/01/2017
De Open Source Ecologie
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Présents : Alise, Alain, Thomas, Cyril, Thibaut
Sommaire
Ordre du Jour
- Etat des lieu des moyens Humains et techniques
- Objectifs du cercle
- Mise en place des actions 2017
Etat des lieu des moyens Humains et techniques
- humains : Thib, Alise, Gilliane
- Techniques :
- Réseaux sociaux : FB, twitter, LikedIn
- Vidéo : Viméo
- sites : wiki, (futur blog Oodo)
Objectifs du cercle
- Missions du cercle
assurer la communication vers l'extérieur sur les activités de l'association (Newsletter, Articles site web, wiki, réseaux sociaux, calendrier public)
- media / presse /
- préparation événements (Flyers, affiches, stand ...)
- organisation materiel visuel (Photo, Video) : organisation pour la sauvegarde
- support multimédia, campagne de crowdfunding + crowdspeacking
- animer le forum
- Premier tri des contacts mails de l'asso (osefrance(-a-)gmail.com et info(-a-)opensourceecologie.fr) (ou alors vie asso?)
==mise en place des actions 2017==
- Projets ultra prioritaires :
- Guidelines réseaux sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn (stratégie éditoriale, fréquence de prise de parole, cartographie des amis, quid mise en place diffusion d'un événement...) +++
- Transfert du blog wordpress sur Oodo (et retravail des textes)
- Mode emploi Newsletter
- Stratégie éditoriale : types d'articles que nous pourrions rédiger et méthodes "L'opensource pour les nuls..."-> en collaboration avec le cercle Open Document
- Projets un peu moins prioritaires :
- Kit accueil des nouveaux (plutôt cercle vie associative non?) :
- Refonte du dossier de presse
- Dossier de présentation de 10/15 pages -> il y a celui fait pour Cyril au printemps dernier ( à actualiser)
- Kit de mise en place d'un événement et Aper'Ose (diffusion sur tous les supports , FB, twitter et Calendrier public) à checker http://wiki.opensourceecologie.org/index.php/Apér%27OSE_lillois
- Projets pas prioritaires du tout :
- Logo et identité visuelle de l'association à définir (?)
- répartition des tâches par priorité
- Fin février : guidelines réseaux sociaux et newsletter
- Action à faire :
- caler date de présentation Odoo avec Andrea ASAP => lors de l'aperOse
Référents au CP
- Cercle Communication : Alise et Thibaut
À partir de mars Alise sera aux USA mais présence virtuelle avec décalage horaire (9h de décalage) donc nous devrons trouver un relais physique