Réunion cercle Pilotage 29/01/2017 : Différence entre versions

De Open Source Ecologie
(Point avancement R&D)
 
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Version actuelle en date du 6 septembre 2017 à 14:33

Compte rendu cercle de pilotage dimanche 29 janvier 2017

Personnes présentes : Cyril, Hugo, Alain, François, Rémy, Claude, Armenia, Thibaut

ODJ

  • Point avancement stage
  • Avancement Procès verbal et Statuts
  • Stratégie globale de dévelopement
  • Réunion et fabrication AlphaSole
  • Gestion des outils et droits admin

Il serait pertinent de rappeler les bonnes pratiques d'une réunion : un animateur, un rapporteur, une prise de parole efficace, définir une durée, ouvrir un pad

Point avancement Stage

Avancement sur le lisseur 3D (bloqué sur l'avancée technique) Avancement 3D sur le broyeur (exemple de fichier de travail avec Antoine et Pierre) En // il travaille sur le wiki notamment la semantic media wiki avec filtre => http://wiki.opensourceecologie.org/index.php/Description_détaillée_du_lisseur-briseur_(DIY_HD) Définition et avancement sur wiki → ex : http://wiki.opensourceecologie.org/index.php/Glossaire / Bonne motivation, prise d'initiatives


Finance et administratif

Où se trouve les accès pour les comptes notamment pour le Co Trésorier ? Accès compte en banque, chéquier, signature... Cyril prend contact via mail avec Andrea car c'est un point de blocage


Procès verbal de l'AG

Checker : https://www.associatheque.fr/fr/guides/fonctionner/documents/proces_verbaux.html Exemple de PV → http://cloud.osefrance.org/public.php?service=files&t=9b5135a4d63b9e8c99492291fb39e19e

Les statuts

Une première version a été rédigée nous allons les partager avec l'association pour les mettre à disposition et les challenger Dans un second temps nous solliciterons des personnes hors de l'association pour être sur que l'on oublie rien

Quid des bons montages notamment avec les antennes locales ? Comment faire pour gérer les subventions locales ? Fédération ? Voir Colibri comment ils fonctionnent ? → https://www.colibris-lemouvement.org/sites/default/files/content/statuts_colibris_16092016.pdf Au même titre que des individus membres de OSE susceptibles de facturer ? Une part ou un % serait reversée à OSE ?

Définir l'éthique financière, nos valeurs...

La campagne de crowfunding → dédiée à la fabrication d'alphasole Une subvention régionale → dédiée à un projet local (ex : catalyst objectif de financer les communs...) Les dons ? Les adhésions...


Stratégie de développement Global

  • Entité qui aurait une activité économique

Réflexions concernant une entité qui aurait des activités économiques : formation, production, accompagnement => quid d'une forme juridique SCIC ? http://www.les-scic.coop/sites/fr/les-scic/ Modèle économique activités économiques OSH

  • Développement

Programmer un barcamp ? c'est quoi OSE France dans 5 ans ? Objectifs → valeurs, projets, ressources humaines => event ouvert pour booster les différents sujets statuts et event ToDo : ouvrir un trello, proposer des dates / Thibaut Un barcamp c'est quoi ? : http://blog.50a.fr/evenementiel/infographie-barcamp-le-mode-demploi / http://barcamp.org/w/page/402984/FrontPage /

Gestion des outils et droit d'admin

Nécessité d'avoir les accès aux différents comptes Problème d'accès au manager OVHpour rediriger les adresses Accès au fichier config du wiki Vigilance sur le rôle de personnes clés pour qu'il n'y ait pas de goulet d'étranglement Question sur la sécurité et des personnes malveillantes ?

Faut il rechercher une compétence pour la gestion infra ? → si oui, à indiquer dans la newsletter ?

Point avancement R&D

Atelier le 28/01 a soulevé les problématiques suivantes : Trouver un Lieu pour des tests préliminaires et (stockage, outils...) ex  : Jardin d'Alice ? Techshop à Ivry ? Lancer un framadate pour bloquer une date sur un week end et les dipos pour ceux que ça intéresse Evaluation du coût total du concentrateur pour acheter les éléments nécessaires


Jean Boubour est abonné au techshop, il travaille sur son projet de concentrateur et se propose de faire les tests (Il est prêt à payer les matériaux, les transports...et propose que OSE loue une armoire pour stocker les matériaux...)

Si l'on veut construire quelque chose, idée soumise de "nommer" un chef de projet pour ne pas de zones trop vagues

Difficultés due au fait que deux projets de concentrateurs ont évolués dans l'asso en parallele. Nécessité de se remettre autour de la table sur un projet plus unifié. Désignation d'un architecte (porteur de projet ou animateur) pour assurer la cohérence d'ensemble. Flou actuel sur des points importants du cahier des charges ! Que favoriser ? les 5kW ? le container ? le budget ? Nécessité aussi d'aborder le chiffrage et de reprendre la liste des matériaux.

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