Réunion cercle Pilotage 15/11/2017

De Open Source Ecologie
Révision de 15 janvier 2018 à 20:59 par Al1 (discussion | contributions)

(diff) ← Version précédente | Voir la version actuelle (diff) | Version suivante → (diff)

Document original : http://etherpad.ose.la/p/15112017

ODJ

Quelques soucis techniques font que l'on est pas sur Mumble mais sur https://meet.jit.si/OSE

1. partage collectif sur les difficultés d'organisation ou de gestion qui ont été rencontrés 2. définition des priorités 3. partage collectif sur ce qui peut être mis en place pour améliorer le fonctionnement de l'association 4. validation des améliorations à mettre en place


1. Partage collectif sur les difficultés d'organisation ou de gestion qui ont été rencontrées - Convertir qqn d'intéressé en contributeur => préparer un on boarding (explication), 3/4 docs de packages onboarding (Doc_1 : philosophie, missions valeurs / Doc_2 : cercle, gouvernance et fonctionnement / Doc_3 : hardware, prototypage / Doc_4 : outils et écosystème digital (wiki (archive/bibliothèque), etherpad, trello, cloud, pad, forum,site, RS) Documents de 5/6 slides assez visuels => Fiche de présentation : 5/6 lignes, 1 ou 2 cercles dans lequel on souhaite s'impliquer, ce que je pourrais faire

- Conserver un.e intéressé.e - Formaliser les tâches en cours (Procédure ?) - Trouver du temps

Faire en sorte d'avoir une suite d'outils simples à utiliser


2. ToDo - Retrouver le livret d'accueil - Rédiger les 4 docs --> Je (Alise) peux faire ça cette semaine, j'ai déjà pas mal de matériel. Si ça vous va biensur. for sure mademoiselle ! :-) - Le Doc_2 : on peut s'inspirer de https://drive.google.com/file/d/0B3j0ITD4rYMMay1YQllCR2lVem8/view voir si ce n'est pas possible d'utiliser le tableau trombinoscope du wiki : http://wiki.opensourceecologie.org/index.php/Trombinoscope - Trouver une solution "libre" pour faciliter le travail collaboratif : checker libre office ? https://www.collaboraoffice.com/ ??


-- Annexe mail de Andrea juin 2017


Recrutement benevolat -ce point trouve generalement du consensus mais nous avons pas encore avancé. est un point critique de reussite à mon avis. Nos communications ont le devoir de informer nos followers de nos progres et l'opportunité de trouver les resources necessaires à effectuer l'activité. Je pense que ce deuxieme point devra à mon avis etre rajouté dans la mission du cercle comm aussi, c'est le premier point de la mission du cercle vie asso.

Notre besoin primaire est les contributions de benevols motivé qui participe en consideration de l'effort que nous devons y mettre avant de obtenire une contribution efficace par les benevols. c'est notre majeur point de faiblesse dans la structure organizative choisie (association en benevolat) et c'est aussi le pari humaine et economique le plus important : reussire dans la production efficace des bien ou services sans contrepartie monetaire. nous avons dejà demontré que c'est un pari que on peut gagner (en ayant construit le Solar Ose avec succès sur la base du benevolat).

Depuis solar-ose nous avons augmenté les projets suivi du 100% et nous souhaitons (/devons ) continuer dans cette demarche pour contribuire au GVCS.

pour accompagner cette croissance nous avons besoin de lancer la campagne de recrutement de benevolat, que nous permettra de: - donner une cadre clair pour les personnes interessé à nous rejoindre pour leur permettre de s'identifier facilement et de connaitre leur mission (description du poste - premier gets: https://trello.com/c/RMnTp1Kl/13-pages-de-recrutement ) - donner une structure pour devenire rapidement performant dans leur contribution (attribué dans un cercle ou projet predefini avec un (ou bien 2) encadrant predefini, le binome du cercle ) - proposer les facteur de motivation (ie. une ligne de curriculum vitae, etc d'autres listé dans le meme trello)

ceci doit donc etre accompagné par un proces d'integration... j'en avait proposé un sur la base de l'experience vecu https://trello.com/c/l2OwbnuP/12-recrutement-ose et vous y avait reflechis; on pourra les finaliser, rendre plus visuel / ameliorer (experience partie pirate + experience alternatiba, etc).

les actions à lancer que je propose de mettre en priorité au sein du cercle vie de l'asso sont : 1- structurer l'accompagnement - https://trello.com/c/l2OwbnuP/12-recrutement-ose 2- finaliser les description de poste - https://trello.com/c/RMnTp1Kl/13-pages-de-recrutement et au sein du cercle comm (en parallele): 3- organiser une campaigne de comm costeaux au tour du recrutement de benvolat (NL, Media, Reseaux asso, reseaux socials, etc)

feedback
MediaWiki Appliance - Powered by TurnKey Linux