Réunion cercle Pilotage 12/06/2017

De Open Source Ecologie

Compte Rendu réunion cercle de pilotage Juin Début 19h30 - fin 21h15

Présents : Rémy, Cyril, Alain, François, Thibio, Andrea

Il s'agit d'organiser un cercle de pilotage avant fin juin, pour aborder les sujets ci dessous et remettre chacun au même niveau d'information.

ODJ

  • Retours events : LaMyne, MakerFaire (5 mn)
  • Point avancement Défibreuse (5mn)
  • Retours session fabrication alphasole (5mn)
  • Préparation session assemblage AlphaSole (10 mn)
  • Préparation Week end OSE (15 mn)
  • Formation Université du Nous (thomas) (5mn)
  • AG 2017 (10 mn)
  • Renouvellement adhésions (5mn)
  • Points avancement sujets Com : refonte site, newsletter été (5mn)
  • Points sur stagiaire (Andrea, Nouria...) (5 mn)Choisir la date =>Accès Compte rendu
  • Caler une date pour le prochain comité de pilotage
  • Affectation des tâches par cercle


Retours events : LaMyne, MakerFaire, Foresta (5 mn)

a) MakerFaire Bon retour sur la Maker Faire : quelques contacts Rencontre de Mathilde responsable du techshop d'ivry le 27/07 pour essayer de formaliser une session de travail ivry/lille vers automne (checker low-tech lab hackathon) afin d'animer des communautés de "makers" Relancer contact La Villette makerz fablab dédié, pourquoi ne pas remonter le démonstrateur SolarOSE est le mettre à la Villette (place gratuite) mais on s'engage à le remettre en oeuvre pour finaliser des expérimentations (stockage)


b) La MYne Présentation de OSE à la MYNE, masterclass le mercredi, accord de reciprocité, preneur de porteur de projet, intéressé par notre travail sur la documentation ils sont un relai sur la ville de Lyon. On peut utiliser le lieu pour faire une session de travail. L'idée serait d'envoyer un ou deux OSE pour animer un atelier à moyen terme.

c) Foresta Point d'ancrage pour créer une antenne locale à Marseille. cf => https://yeswecamp.org/?page_id=163


Point avancement Défibreuse (5mn)

Cyril part dans 10 jours voir le prototype de défibreuse chez Pierre. Baptiste futur stagiaire viendra aussi pour s'impreigner du proto. Ecole de l'énergie à Nancy ENSEM (section électricité/électronique). Stage du 2 juillet au 11 août MakerFaire de Nantes (7,8,9 juillet) Cyril a pris contact avec CD2E : http://www.cd2e.com/?q=cd2e/presentation => cluster de création et développement des eco entreprises qui pourrait être intéressant pour le développement de la défibreuse.


Retours session fabrication alphasole (5mn)

- Retour techshop : Points + : une semaine pour fabriquer des éléments arrêtés. Une façette a été construite et qui a évincé certaines craintes. L'élément mécanique répond aux exigences et fonctionne. Points - : c'est cher, c'est Leroy Merlin, il y a du gros outillage mais le petit outillage bof bof (car volé). Pour faire des petits protos ou des petites session c'est top, mais pour stocker des grosses fabrications c'est plus compliqué !

CCL : c'est fait, des rencontres positives, Cyril est formateur techshop (c'est un réseau national) et désormais Cyril a accès à tout le réseau :).

- Retour parallélogramme déformable Rémi et Alain ont fabriqué le système (3 miroirs avec une vis qui permet de faire pivoter les miroirs selon le soleil journalier => bonne précision, on arrive à rattraper les jeux, on retourne du soleil sur le CPC (élément concret qui a été utilisé pour expliquer le proto pendant la MakerFaire). Session avec Alain et Hugo pour valider l'optique => pas besoin de gros matériel #DiY


Préparation session assemblage AlphaSole (10 mn)

Faire un planning pour visualiser la chronologie et pouvoir éventuellement solliciter des forces vives Le 14/06 : point plieuse chez Rémi Le 17/06 Alain et Hugo, Andrea et ceux qui veulent être présent travailleront spécifiquement sur AlphaSole et reprennent le GANT. Ce qui permettra de trouver un lieu : la Villette, la Paillasse...et définir les différentes sessions.


Préparation Week end OSE (15 mn)

Descriptif des Objectifs du week end OSE . La communauté se retrouve physiquement 48h ensemble pour partager des moments conviviaux à Paris ou ailleurs sur fin août (lieu à trouver) . Cette session s'articule autour d'ateliers de réflexion (définition des valeurs, de la vision pour consolider la feuille de route (OSE à un an, 3 ans, 5 ans) , de la gouvernance, des priorités, des projets en cours, recherche de financement) ET d'ateliers de fabrication (fabrication de facettes, préparation de la session d'assemblage) . Prévoir un budget logistique : nourriture, boissons, ...

Forces vives à mobiliser : Cyril, Alise, Jean Jacques, Alain, Thibaut, Andrea, Antony, Claude, Hugo, Thomas, Rémi, François, Haja, Jérémie (checker cercle de pilotage élargi) + ? "guest" ...Jean Beaubour, Philippe G, Julien L, Rieul ?

Fin août ? Début septembre ? si trop compliqué alors on cale cela avec l'AG, en revanche nous pouvons avancer sur les autres sujets

ToDO : . lieu : terrain d'Andrea (mais beaucoup de logistique), maison des communs..., . matériels et fournitures . nourriture et boisson . couchage ...


Formation Université du Nous (thomas) (5mn)

Alain suit le MOOC des colibris. Essayer d'avoir des problématiques un peu plus concrètes pour les solliciter. Formation intéressante mais pour le moment c'est pas encore prioritaire. Fixer une date bien en avance sur début 2018


AG 2017 (10 mn)

Une AG sur un week end avec le samedi workshop et le dimanche AG => caler un doodle pour trouver une date d'ici la fin de l'été ! Lieu @Marseille

Renouvellement adhésions (5mn)

De nouvelles adhésions via la makerfaire

. Quels outils dolibar ou helloasso . S'appuyer sur la solution HelloAsso


Points avancement sujets Com : refonte site, newsletter été (5mn)

Le site est présent, mais pour l'instant pas actualisé, il faut mettre à jour avec des informations : Maker Faire, atelier fabrication aux techshops, article dans We Demain NL => actus, ateliers au techshop et atelier, avancement concernant la défibreuse, recherche de compétences pour alphasole, makerfaire de Nantes => Diffusion avant fin Juin Importer la gestion des listes de HelloAsso ET Dolibar

Points sur stagiaire (Andrea, Nouria...) (5 mn)

Nouria doit attaquer et analyser notre présence de site, Andrea la relance.


Caler une date pour le prochain comité de pilotage

Lundi 10, mardi 11, mercredi 12/07 ? Privilégions une date fixe.

Affectation des tâches par cercle

Chaque cercle s'affecter ses propres taches

Autres

Prises de contact avec la Maison des communs / Thomas => http://offgrid.fr/wiki/wakka.php?wiki=PagePrincipale

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