Réunion cercle Pilotage 09/01/18

De Open Source Ecologie
Révision de 15 janvier 2018 à 20:49 par Al1 (discussion | contributions) (Page créée avec « Réunion 09-01-18 Présents : Andrea, Thib,Alise,Manu, Hugo Compte-rendu : Dossier campagne adoption https://trello.com/c/H9ZtlXYS/189-slides-de-pr%C3%A9sentat... »)

(diff) ← Version précédente | Voir la version actuelle (diff) | Version suivante → (diff)

Réunion 09-01-18

Présents :

   Andrea, Thib,Alise,Manu, Hugo

Compte-rendu :

   Dossier campagne adoption

https://trello.com/c/H9ZtlXYS/189-slides-de-pr%C3%A9sentation-de-la-campagne --> commentaires et corrections à mettre en place : Alise (dans la semaine)

--> Affecter la finalisation du dossier technique à un binôme de R&D (@Hugo) http://etherpad.ose.la/p/ConcoursLieu

--> liste de diffusion https://trello.com/c/WFbx0tG2/188-liste-de-diffusion

--> créer un formulaire d'inscription Besoin des inputs du cercle R&D

autres visuels : covers pour reseaux sociaux + vidéo de Haja

   . Plan de com campagne adoption 

Rédiger mail sur mailchimp (créer liste de diffusion) Rédiger plan com réseaux sociaux Rédiger article sur le blog Relance par téléphone Mettre en place un formulaire (choix multiple ou question ouverte) => à rédiger, vérifier si plug in WP existant (@Andrea) ou framasoft (https://framaforms.org/) pour info : https://docs.google.com/forms/d/1__8ZrBdzCrEfS_XO5ti0q6jWbKBerUJGJnvZPTctppo/viewform?edit_requested=true#responses test example: http://www.opensourceecologie.org/wpforms-preview/?wpforms_preview=form&form_id=215 (ce plugin est payant , mais donne une idee de ce que on peut faire en cherchant un autre plugin ou payant les 39 €. il peut etre lié à mailchimp) À savoir Hugo se porte volontaire pour partir à la rencontre des finalistes Pistes intéressantes : Prats de Mollo (voir avec La Myne)

Lancement fin janvier

   . Voeux 2018 : de la théorie à la pratique en 2018

- en 2017 : avancement sur les statuts (accessible ici), échange avec la Myne x 2 (rencontre physique et aperOSE), ateliers chez Rémi (soit 3 ou 4 ateliers) : le atelier TechShop sur une semaine , Atelier la Paillasse pour fabrication de la plieuse, réalisation de la plieuse (cf photos), finalisation des cercles sur Trello, mise en place du livret d'accueil pour les nouveaux arrivants, présence Makerfaire Paris, Nantes. - en 2018 : construire le concentrateur solaire, lancement de la campagne d'adoption, gros travail sur la partie technique pour finaliser la maquette et valider certains choix de conception, faire un 3D , (?? Makerfaire Lille pour Cyril à confirmer ??) -mailing list - une modélisation 3D existe du concentrateur solaire toutefois nous devons établir les plans de définition pour avoir les cotations. Explication : En partant du modèle 3d existant qui nous a permis d'avancer sur la théorie, nous avons besoins de réaliser une nouvelle maquette 3D sur le logiciel OnShape pour pouvoir établir les plans de fabrication, avoir les encombrants, définir tous les éléments - plan d'ensemble et de définition. Gros travail estimé à une cinquantaine d'heure (estimation par Alain) Travail en collaboration avec Rémi pour les questions techniques dédiés référent Alain pour l'aspect 3D et technique générale personne en soutien Hugo.

  -ouverture antenne marseille
  -cotisations
  -campagne d'adoption
  
  Thibaut draft le message pour la fin de semaine

-réseaux sociaux

--> faire visuel nouvel année

date butoir du 19 janvier


   . Planifier le lancement des cotisations

cf voeux

   . Bloquer date AG @emmanuel peux tu nous indiquer des dates dispo sur février de lamyne ?

AG de la myne le 3/4, fevrier le 17/18 Février pas dispo

le 24/25 Février serait dispo

Programme : un temps pour AG, un temps de réflexion collective avec échange entre la communauté La Myne & OSE (comment travaillons nous, comment construire la communauté, ce qui a bien marché, ce qui à moins bien marché (itws utilisateurs), comment on monte la logistique d'un futur atelier collaboratif pour monter AlphaSole (nourriture, toilettes, transport...), + réflexion prospective dans OSE dans 3 ans=> ouvrir un pad et le partager ouvrir le pad à des facilitateurs de la Myne.

Après échange avec Alain T (le 12/01/2018) nous (Thibaut) suggérons d'arrêter pour une rencontre avec les Mynois dans le but d'échanger et de finaliser la session workshop concentrateur solaire, logistique et organisation associatif (gouvernance) Nous proposons lors du prochain cercle de pilotage de bloquer une date AG sur la fin d'année 2018. (pourquoi pas @laMyne, @Marseille...) anticipons pour être efficace. Actuellement l'AG n'ai pas un objectif principal permettant d'avancer concrêtement sur la fabrication du concentrateur solaire. Dans les statuts, rien ne justifie la réalisation du AG.


   . Feedbacks livret accueil


corrections à implémenter (Alise)

feedback
MediaWiki Appliance - Powered by TurnKey Linux