Modèle:Mission cercle : Différence entre versions

Version actuelle en date du 4 septembre 2017 à 16:12

Ceci est le modèle « Contact ». Il devrait être appelé selon le format suivant :

{{Mission cercle|Nom du cercle}}

Soit au choix :

{{Mission cercle|Recherche et Développement (R&D)}}
{{Mission cercle|Documentation}}
{{Mission cercle|Communication}}
{{Mission cercle|Vie associative}}
{{Mission cercle|Relations extérieures}}
{{Mission cercle|Budget & financement}}
{{Mission cercle|Technologies de l'information}}

Qui donneront :

Mission du cercle Recherche et Développement (R&D) :

• Coordonner les différents cercles-projets (Concentrateur, moteurs, four, ...)
• Espace d'échange pour chaque représentant de cercles de développement du concentrateur (CPC, structure, système de suivi...)
• Créer, sélectionner et entretenir les outils de R&D : banque de pièces, softwares, savoirs-faire, documentation (historique du développement)
• Créer de la documentation et du savoir de manière coordonnée
• Harmonisation des méthodes : suivi de versions (notamment plans, CAO...), cartouche de plans (à penser rapidement : cf actions)
• Attirer des nouveaux projets, les intégrer à l'équipe, leur expliquer le fonctionnement
• Coordonner les relations avec les différents lieux de travail : fablabs, ateliers... qui peuvent être en différents sites géographiques.
• Évaluer la pertinence d'avoir un/des lieux propres à OSE, pour travailler.

Interface avec les autres cercles

• Open-Doc : le processus de R&D crée de la doc tout au long : forte interaction et nécessité de travailler de concert.
• Structures web pour les logiciels

Mission du cercle Documentation :

• Liens forts entre le cercle R&D et Open doc : mise en forme par le cercle doc des données du cercle R&D
• Définir les programmes utilisés (pour le développement, pour la diffusion), les supports (wiki, rapport en ligne ou imprimé, vidéo...), le format des doc, en fonction des documents (plans, manuel - tutoriel, )
• Traduction de la documentation existante (langue, unités de mesures, normes juridique)
• Support à des projets open-source indépendants pour une diffusion plus large des solutions
• Sourcing des éléments (en fonction de la situation géographique...?)
• Listes d'informations pratiques pour la réalisation des machines
• Coordination des efforts de production des documents, pour une diffusion efficace (visibilité, facilité d'accès...)
• Entretenir les doc une fois le projet fini (en tant que R&D) et récupérer les info des améliorations par la communauté

Mission du cercle Communication :

• Assurer la communication vers l'extérieur sur les activités de l'association (Newsletter, Articles site web, réseaux sociaux)
• Media / presse /
• Préparation evènements (flyers, affiches, stand...)
• Organisation materiel visuel (photo, video) : organisation pour la sauvegarde
• Support multimédia, campagne de crowdfunding + crowdspeacking
• Animer le forum

Mission du cercle Vie associative :

• Recrutement et Accueil des nouveaux membres
• Répartition des ressources humaines
• Connexions entre les ressources et les besoins
• Organiser les évènements de la vie de l'asso : Assemblées générales, réunions, événements festifs ou sociaux
• À définir avec le cercle "budget et financement" : Gérer les adhésions et recueillir les cotisations (hors virements bancaires) -> et les envoyer au trésorier

Mission du cercle Relations extérieures :

• Prendre contact avec des communautés et établir des partenariats avec des entités ayant des valeurs proches des nôtres.

Mission du cercle Budget & financement :

• Définir les besoins de l'association
  • En vue d'un nouveau protoptype du concentrateur solaire (premier trimestre 2016?) (à POC21, un premier prototype de concentrateur va être monté)
  • Pour la réalisation des projets de R&D et autres activités de l'association (communication, documentation...).
  • Pour étudier et développer des applications du concentrateur solaire : par exemple en partenariat avec des utilisateurs potentiels (particuliers, artisans, petites industries...).
• Recherche de financement pour Lever des fonds, pour subvenir aux besoins identifiés.
  • Assurer une veille sur les sources de financement possibles suivant les objectifs, type de projet...
    • Notamment s'inspirer des meilleures pratiques en la matière
  • Répondre aux concours ou appels à projets identifiés
  • Suivre les dossiers de financement
• Interaction avec le cercle Communication pour les campagnes de financement, en particulier dans le cas de crowdfunding
• Identifier et proposer des modèles économiques (business model) pour la diffusion et l'utilisation des technologies libres (open-source).

Mission du cercle Technologies de l'information :

Implémentation et gestion serveur pour permettre le fonctionnement des missions de l'association et leur développement, notamment:

• Sélectionner les logiciels de conception collaborative
  • Forum (discussions, R&D collab, etc)
  • Wiki (doc R&D finalisés)
  • Github (travail collab sur fichiers techniques : CAO, programmes, etc)

• Assurer la disponibilité et la redondance des données et des outils
• Intégrer les nouvelles fonctionnalités pour permettre l' evolution des activités en ligne avec les mission de l'association