Comment organiser un apér'OSE ? : Différence entre versions

Version du 14 mars 2017 à 11:46

Pour organiser un apér'OSE, après avoir trouvé un lieu et une date, il faut communiquer sur l'événement pour toucher le plus de monde possible, potentiellement intéressé.

Types de locaux

Mieux vaut des locaux réguliers (ce qui évitera de perdre les intéressé-e-s) et relativement calmes (pas de musique bruyante) pour s'entendre en nombre.

L'idéal étant un espace type tiers-lieu ou coworking, mais un coin calme (et spacieux) d'un bar peut très bien convenir.

Méthode 1 - autour de OSE

Proposition faite par Econo

• Annoncer sur notre calendrier publique (Trello pour le moment) 2 jours* à l'avance @econo ^[2]
• Que chaque membre OSE qui sera disponible l'indique en commentaire (cela afin de créer une dynamique) :
  • Si seulement 2 confirmations : le RDV peut servir pour faire tranquillement connaissance
  • Si plus de 3 confirmations : en profiter pour annoncer sur les réseaux sociaux

(* 2 jours étant une idée dans le contexte d'un RDV par semaine, difficile de faire mieux tout en étant certain du lieu (ou évènement à rejoindre) ;

• les réseaux sociaux permettent de signaler à temps
• ce délai court évite que les personnes oublient

Pour des RDV plus espacés, bien entendu, autant prévoir 1 ou 2 semaines à l'avance)

Méthode 2 - étendre nos réseaux

On peut rejoindre (et inviter à) des évènements correspondants à l'esprit du Libre et complémentaires à nos projets.

Ce mode réseau spontané produit souvent des étincelles positives (+ inspirations réciproques) et opportunités de promotion et contacts (bien au-delà des personnes présentes).

Diffusion de l'événement

• sur l'agenda du libre :
  • page pour OSE Lille
  • page pour OSE Amiens
• sur démosphère
  • à Lille
  • en Picardie
• sur Communecter
  • page pour OSE Paris
  • page pour OSE Lille
• sur Facebook (en créant un événement) → Diffusion sur les pages facebook "amies"

Pour un apér'OSE sur Paris :

Les apér'OSE Paris ont lieu tous les jeudis de 19H30 à 23H. Vous pouvez les rejoindre à tout moment à l'improviste.

Assurez-vous d'avoir le numéro de téléphone d'un actif du OSE'Lab pour les trouver facilement, avoir le code portillon.

• Lieux : généralement à LaPaillasse, parfois Aux Grands Voisins
• Annoncez-vous à l'avance dans les commentaires sur le calendrier publique ou par SMS.

Pour un apér'OSE sur Lille :

• Colibris
  • page
  • groupe
• Assemblée des communs de Lille
• Lille Makers

Pour un apér'OSE sur Amiens :

• La Machinerie
• Colibris
  • page
  • groupe
• Le JDA, journaliste Stéphanie B. (cf Cywil pour le contact)