AG 2016 : Différence entre versions

De Open Source Ecologie
 
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= Assemblée générale [[Open Source Écologie France]] =
 
= Assemblée générale [[Open Source Écologie France]] =
  
Vous pourrez y participer en ligne, ou si vous pouvez vous déplacer, elle aura lieu le samedi 3 décembre 2016 à Lille (Maison De L'Écologie Régionale, 30 Rue des Meuniers, 59000 Lille) de 14h à 19h.  
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L'AG 2016 s'est tenue le 3 décembre à la maison de l'écologie à Lille (Maison De L'Écologie Régionale, 30 Rue des Meuniers, 59000 Lille). Une retransmission sur le serveur Open Source Ecologie de [[Mumble]] à été assurée.
  
Un après midi riche et intense pour partager le bilan de l’année ensemble et {CO}-construire les actions de 2017.
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Lien de téléchargement de la [http://cloud.osefrance.org/public.php?service=files&t=0968643578903a28a58617f5486812f3 présentation]
 
Vous avez reçu un email mentionnant notre Assemblée Générale et vous souhaitez avoir plus d'infos ? Vous êtes au bon endroit !
 
  
== Au programme ==
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=== 14h - Ouverture ===
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Par Julien Lecaille / Chambre des communs
* 14h : Introduction
 
* 14h30 : Bilan 2016
 
* 16h : Orientations et actions 2017
 
* 16h30 : Élection du bureau
 
* 17h30 : Discussion informelle par Cercles thématiques ou structurels
 
* 18h15 :  Verre de l’amitié
 
 
  
== Qui peut venir voter lors de cette AG ? ==
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Voir la [http://chambredescommuns.org chambre] et l'[http://assemblee.encommuns.org/ assemblée] des communs
 
L’assemblée générale est en libre accès pour tous.
 
  
À cette occasion tout le monde peut venir écouter les débats et présentations pour échanger et contribuer aux discussions. Cependant, l’élection du bureau n’est accessible qu’aux seuls adhérents de l’association.
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=== 14h15 - Présentation ===
  
Si vous avez réglé votre cotisation 2016, vous pourrez voter lors de l’AG.
 
  
Les gentils contributeurs qui ont participé à la campagne « Solar Ose » sur Ulule ont automatiquement cotisés pour l’année 2016, ils pourront donc voter !
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==== Rappel des objectifs de l'association ====
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*Développer les 50 machines du [[Global Village Construction Set (GVCS)]] et adapter les machines développées aux Etats-Unis, au contexte européen (passer des pouces aux millimètres et traduction de la documentation, ...)
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*Faire avancer l'[[open source hardware]] sur le territoire
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*Faire de l'[[éducation populaire]] autour des thématiques de l'open source et de l'écologie
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*Travail d'insertion dans le réseau associatif local
  
Votre cotisation n’est pas à jour ? Ne désespérez pas, vous pouvez cotiser à OSE France en ligne via l’outil HelloAsso : c’est par [https://www.helloasso.com/associations/open-source-ecologie/adhesions/adhesion-2016-23/ ici]
 
  
== « Je ne peux pas me déplacer à Lille, mais je veux suivre l’AG depuis chez moi, que dois-je faire ? » ==
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==== Structure associative ====
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Avec un mode de fonctionnement horizontal. Méthode d'auto-gouvernance proposée :
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7 cercles fonctionnels + 1 cercle de pilotage.
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Dans chaque cercle fonctionnel, il y a systématiquement un binôme élu par un système d'élections sans candidat avec une méthode par consentement. Ce binôme participe au cercle de pilotage qui est donc constitué de 14 membres.
  
Même si nous aurions été heureux de vous rencontrer en chair et en os, pas de problèmes !
 
  
Les présentations et débats seront en libre accès en ligne (via un écran partagé ainsi que le logiciel Mumble pour des conversations orales), et nos adhérents pourront participer aux votes en ligne.
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==== Points forts de 2016 ====
   
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*224 membres dans l'association (notamment grace au crowdfunding)
== « Je ne connais pas Mumble, comment ça marche ? » ==
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*Prototypage de [[Solar OSE]] à [[POC21]]
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*Stand Alternatiba Place de la République
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*Stand à Marbella en Espagne
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*Crowdfunding + Hackadon
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*Séance de test à Avignon en janvier
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*R&D AlphaSole -> dessin de la structure fait, mais retard sur le planning. Présentation de la nouvelle structure de l'AlphaSole, avec les contraintes liées à la présence d'un conteneur portant la structure
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*2ème projet phare chez OSE France, la [[DIY HD|défibreuse de Chanvre]] (présentation par Pierre)
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* Lancement du groupe [[OSE Lille]] (présentation par Cyril)
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* Présence à la première Maker Faire de Lille
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* Mise en place du [https://www.helloasso.com/associations/open-source-ecologie/adhesions/adhesion-2016-23 système de côtisation en ligne Helloasso]
  
Mumble permet la communication libre de larges groupes. Un serveur Open source est disponible sur Mumble. Il suffit de vous y connecter pour entendre les discussions qui se tiendront à Lille.
 
  
Pour poser des questions et intervenir, vous pourrez utiliser le Chat intégré, un gentil animateur se chargera de relayer la question pour vous à l’intervenant (si ce n’est pas beau ça :-).
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==== Présentation de [[Alpha Sole]] ====
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Avancement et les sujets en cours. Par Cyril, Hugo et François : voir [https://cad.onshape.com/documents/8bbb7f595c9de585a45162eb/w/bafa29ad84a137fe378cce4d/e/2c3eb04aef55a9da52be6b73 la modélisation 3D]
  
Vous trouverez ici un tutoriel détaillant l’installation et le fonctionnement de [[Mumble]].
 
  
Si vous avez une question/un souci à l’installation ou à l’utilisation, contactez-nous à [mailto:info@opensourceecologie.org info@opensourceecologie.org], nous vous aiderons promptement.
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==== Etat d'avancement sur la défibreuse ====
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Voir la [[DIY HD|présentation globale]] et la transcription numérique des plans manuels de la [[Poutre_Inférieure_Gauche_(prolongée)|première pièce]]
  
== « Je veux voter en ligne, comment faire ? » ==
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====Présentation de la version OSE 2.0====
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Pour l'aspect informatique (présentation Andrea)
  
Pour garantir que seuls nos adhérents participent aux votes, nous allons utiliser un outil spécifique. Vous trouverez un tutoriel concernant le système de vote prochainement.
 
  
Nous sommes bien sûr à votre disposition en cas de questions !
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==== Rapport de financement 2016 (par Hugo)====
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* Globalement, rien n'a été dépensé en 2016 ou presque : 1 400 € de contrepartie au crowdfunding (T-shirts, affiches, briquets solaires, etc.), mais il reste du stock de goodies
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* Gains de 480 € lors du Hackadon + 210 € de cotisations
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* Trésorerie actuelle de 7 390 €
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* Prévisions de dépenses pour Alpha Sole de 6 012,45 € (reste 1 377,55 €)
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* Prévisions de dons par l'entreprise REXEL - sans contrepartie de notre part - via un concours lancé au sein de leur entreprise.
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* Possibilité de dons anonymes sur notre site web
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==== Perspectives 2017 ====
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* Poursuite du développement R&D de l'Alpha Sole et de la [[DIY HD|défibreuse de chanvre]]
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* Développement de [[OSE Lille]] et création de [[OSE Amiens]], [[OSE Compiègne]], [[OSE Marseille]] ...
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* Consolidation et choix des outils collaboratifs (projet OSE 2.0)
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* Continuer la réflexion sur l'open source et l'éthique de OSE
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* Accueil et recrutement de nouveaux membres (kit de bienvenue à développer)
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* Comment centraliser l'information ? Plusieurs canaux (Facebook, forum, vie locale, etc.)
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* Travail de partenariat : tissage des relations avec les acteurs de l'open source et ceux des communs
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* Modification des statuts de l'association, afin de se débarrasser du rôle de président sous 6 mois par une AG extra-ordinaire
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* Planifier des ateliers de fabrication des éléments clés du concentrateur (voir quels matériaux et quelles dispos pour chaque atelier) pour validation, avant l'atelier d'assemblage chez l'utilisateur à Avignon.
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==== Projets futurs ====
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* Rapprochement avec FabCity Paris (cf. [[Fabcity]] Barcelone)
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* OSE Village : au-delà de la diffusion des projets de OSE France, le projet de fond est de créer un lieu de vie et de développer une activité avec une coopérative de services autour des machines open-source et d'activités  de la restauration et l'agri-tourisme. La rédaction de la charte est en cours. La surface du village serait de 20 hectares, dans le sud de la France (lieu non encore défini). Il ne faudra pas être trop nombreux au début (5 familles seulement) pour à terme arriver à une vingtaine.
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=== 16h- Tour de table ===
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Chaque personne présente (en présentiel et en ligne) a été invitée à se présenter en quelques mots.
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Ce tour de table a mis en évidence une diversité de profil. OSE France est transversal, cependant un travail est à faire sur l'intégration de ces différentes compétences dans les différents cercles fonctionnels.
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===17h- Election du bureau===
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'''Candidatures'''
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Co-trésorier : Cyril & Andrea se présentent (responsabilités légales et fiscales)
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Co-président : insuffler de la dynamique et fixer un cap  = Alain Tabutaud et Thibaut Brousse
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'''Liste élue à l'unanimité'''
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23 votants, 23 voix pour, 0 abstention, 0 voix contre
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Nouveaux co-présidents : Alain Tabutaud  et Thibaut Brousse
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Nouveaux co-trésoriers : Andrea Sannuto & Cyril Libert
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[[Category: AG 2016]]

Version actuelle en date du 3 janvier 2017 à 21:11

Assemblée générale Open Source Écologie France

L'AG 2016 s'est tenue le 3 décembre à la maison de l'écologie à Lille (Maison De L'Écologie Régionale, 30 Rue des Meuniers, 59000 Lille). Une retransmission sur le serveur Open Source Ecologie de Mumble à été assurée.

Lien de téléchargement de la présentation

14h - Ouverture

Par Julien Lecaille / Chambre des communs

Voir la chambre et l'assemblée des communs

14h15 - Présentation

Rappel des objectifs de l'association

  • Développer les 50 machines du Global Village Construction Set (GVCS) et adapter les machines développées aux Etats-Unis, au contexte européen (passer des pouces aux millimètres et traduction de la documentation, ...)
  • Faire avancer l'open source hardware sur le territoire
  • Faire de l'éducation populaire autour des thématiques de l'open source et de l'écologie
  • Travail d'insertion dans le réseau associatif local


Structure associative

Avec un mode de fonctionnement horizontal. Méthode d'auto-gouvernance proposée : 7 cercles fonctionnels + 1 cercle de pilotage. Dans chaque cercle fonctionnel, il y a systématiquement un binôme élu par un système d'élections sans candidat avec une méthode par consentement. Ce binôme participe au cercle de pilotage qui est donc constitué de 14 membres.


Points forts de 2016

  • 224 membres dans l'association (notamment grace au crowdfunding)
  • Prototypage de Solar OSE à POC21
  • Stand Alternatiba Place de la République
  • Stand à Marbella en Espagne
  • Crowdfunding + Hackadon
  • Séance de test à Avignon en janvier
  • R&D AlphaSole -> dessin de la structure fait, mais retard sur le planning. Présentation de la nouvelle structure de l'AlphaSole, avec les contraintes liées à la présence d'un conteneur portant la structure
  • 2ème projet phare chez OSE France, la défibreuse de Chanvre (présentation par Pierre)
  • Lancement du groupe OSE Lille (présentation par Cyril)
  • Présence à la première Maker Faire de Lille
  • Mise en place du système de côtisation en ligne Helloasso


Présentation de Alpha Sole

Avancement et les sujets en cours. Par Cyril, Hugo et François : voir la modélisation 3D


Etat d'avancement sur la défibreuse

Voir la présentation globale et la transcription numérique des plans manuels de la première pièce

Présentation de la version OSE 2.0

Pour l'aspect informatique (présentation Andrea)


Rapport de financement 2016 (par Hugo)

  • Globalement, rien n'a été dépensé en 2016 ou presque : 1 400 € de contrepartie au crowdfunding (T-shirts, affiches, briquets solaires, etc.), mais il reste du stock de goodies
  • Gains de 480 € lors du Hackadon + 210 € de cotisations
  • Trésorerie actuelle de 7 390 €
  • Prévisions de dépenses pour Alpha Sole de 6 012,45 € (reste 1 377,55 €)
  • Prévisions de dons par l'entreprise REXEL - sans contrepartie de notre part - via un concours lancé au sein de leur entreprise.
  • Possibilité de dons anonymes sur notre site web


Perspectives 2017

  • Poursuite du développement R&D de l'Alpha Sole et de la défibreuse de chanvre
  • Développement de OSE Lille et création de OSE Amiens, OSE Compiègne, OSE Marseille ...
  • Consolidation et choix des outils collaboratifs (projet OSE 2.0)
  • Continuer la réflexion sur l'open source et l'éthique de OSE
  • Accueil et recrutement de nouveaux membres (kit de bienvenue à développer)
  • Comment centraliser l'information ? Plusieurs canaux (Facebook, forum, vie locale, etc.)
  • Travail de partenariat : tissage des relations avec les acteurs de l'open source et ceux des communs
  • Modification des statuts de l'association, afin de se débarrasser du rôle de président sous 6 mois par une AG extra-ordinaire
  • Planifier des ateliers de fabrication des éléments clés du concentrateur (voir quels matériaux et quelles dispos pour chaque atelier) pour validation, avant l'atelier d'assemblage chez l'utilisateur à Avignon.


Projets futurs

  • Rapprochement avec FabCity Paris (cf. Fabcity Barcelone)
  • OSE Village : au-delà de la diffusion des projets de OSE France, le projet de fond est de créer un lieu de vie et de développer une activité avec une coopérative de services autour des machines open-source et d'activités de la restauration et l'agri-tourisme. La rédaction de la charte est en cours. La surface du village serait de 20 hectares, dans le sud de la France (lieu non encore défini). Il ne faudra pas être trop nombreux au début (5 familles seulement) pour à terme arriver à une vingtaine.


16h- Tour de table

Chaque personne présente (en présentiel et en ligne) a été invitée à se présenter en quelques mots.

Ce tour de table a mis en évidence une diversité de profil. OSE France est transversal, cependant un travail est à faire sur l'intégration de ces différentes compétences dans les différents cercles fonctionnels.


17h- Election du bureau

Candidatures Co-trésorier : Cyril & Andrea se présentent (responsabilités légales et fiscales) Co-président : insuffler de la dynamique et fixer un cap = Alain Tabutaud et Thibaut Brousse

Liste élue à l'unanimité 23 votants, 23 voix pour, 0 abstention, 0 voix contre Nouveaux co-présidents : Alain Tabutaud et Thibaut Brousse Nouveaux co-trésoriers : Andrea Sannuto & Cyril Libert

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